Pourquoi se faire accompagner dans son évaluation EcoVadis ?

EcoVadis permet aux entreprises d’évaluer leurs performances RSE sur tous leurs enjeux de durabilité. Cette évaluation est très appréciée des entreprises et de leurs partenaires, car elle propose un cadre clair et harmonisé à travers un score de 0 à 100 et l’attribution d’une médaille de Bronze à Platinum.

Le système d’évaluation EcoVadis sert de preuve aux entreprises pour convaincre leurs partenaires, leurs investisseurs et autres parties prenantes, de leurs engagements RSE. C’est pourquoi réussir cette évaluation est un enjeu clé pour une entreprise !

Un peu plus complexe qu’on ne pourrait l’imaginer, l’évaluation EcoVadis peut être dure à comprendre. Il ne s’agit pas uniquement de mettre en place des actions RSE, il faut savoir comment le faire comprendre à EcoVadis, remplir les bonnes cases, partager les bonnes preuves et montrer les bons KPIs.

De nombreuses entreprises rencontrent ces difficultés lors du parcours de l’évaluation EcoVadis, car elles manquent d'expertise interne et d'expérience dans la préparation de ce questionnaire exigeant.

Pour les accompagner dans leur démarche, les entreprises font souvent appel à un partenaire spécialisé pour les aider à obtenir une médaille.

Dans cet article, nous allons explorer pourquoi il est important de se faire accompagner et comment choisir le bon partenaire pour réussir votre évaluation EcoVadis.

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Pourquoi se faire accompagner dans son évaluation EcoVadis ?

Comprendre les exigences d’EcoVadis et comment y répondre efficacement nécessite une expertise particulière. Un bon partenaire peut vous accompagner tout au long de l’évaluation et vous guider vers la conformité RSE, ou bien sur des tâches plus spécifiques, selon vos besoins. Voici quelques exemples de projets :

Réaliser une analyse des écarts

EcoVadis décrit toutes les exigences en matière de durabilité pour obtenir un système de gestion RSE solide. Une analyse des écarts est un examen approfondi de votre système par rapport aux exigences d'EcoVadis pour identifier ce qui peut manquer. Votre partenaire peut réaliser cette analyse pour vous. Nous vous conseillons de réaliser une analyse des écarts au début de votre projet de conformité pour déterminer où vous en êtes, puis au moins une autre fois plus tard dans le processus pour vérifier que vous êtes prêt pour l'évaluation. Le partenaire peut vous aider à rectifier les écarts identifiés pour obtenir le meilleur score.

Gérer vos projets RSE

Toutes les entreprises ne possèdent pas forcément de pôle RSE ou encore de responsable RSE. Il se peut qu’aucune personne ne soit identifiée pour gérer ces sujets ou simplement qu’il s’agit d’une mission qui s’ajoute à un autre poste. Dans ce cas, travailler avec un partenaire spécialisé peut vous aider à absorber cette charge de travail pour structurer et gérer votre projet de conformité RSE, depuis la conception et le développement pour répondre aux critères de EcoVadis. Il peut également vous aider à mettre en place des actions durables et identifier des moyens pour renforcer votre système de management de durabilité.

Faire une évaluation de vos performances RSE

Pour savoir si votre entreprise est performante sur les sujets RSE selon les critères EcoVadis, il faut réaliser une évaluation de vos performances en matière de durabilité. Un partenaire spécialisé peut vous guider tout au long de ce processus et vous aider à mettre en place une procédure d'évaluation continue pour maintenir et améliorer votre notation au fil des ans. La volonté de suivre et toujours viser l’amélioration continue est valorisée par l’évaluation EcoVadis.

Développer et documenter vos politiques

Pour obtenir un bon score EcoVadis, certaines politiques et protocoles doivent être mis en place et rédigés selon un format spécifique. Un partenaire peut vous aider à documenter, organiser et diffuser ces politiques pour qu'elles soient conformes aux attentes d’EcoVadis.

Guider vos projets de Formation

Pour obtenir un bon score EcoVadis, vous devez proposer des formations à tous les collaborateurs sur les sujets environnementaux, sociaux, éthiques et achats responsables. Un partenaire spécialisé peut vous aider à développer un programme de formation et même à effectuer la formation pour vous.

Préparer à l’évaluation EcoVadis

Un partenaire peut également vous aider à préparer votre évaluation en récupérant toute la documentation et les preuves nécessaires pour démontrer votre conformité. Comme il sait ce que recherchent les évaluateurs, il peut vous aider à augmenter vos chances de réussite. 

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Les avantages d'un partenaire spécialisé

Engager un partenaire spécialisé dépend avant tout des besoins de votre entreprise. Que ce soit par manque d’équipe établie ou d'expertise, certaines entreprises y trouvent plus d’avantages que d’autres.

• Renforcer les connaissances techniques : Un partenaire peut apporter aux organisations l'expertise d'un professionnel de la conformité sans avoir à embaucher une équipe de conformité à plein temps.
• Optimiser votre processus de conformité : Votre équipe peut être capable d'atteindre la médaille EcoVadis, mais un partenaire saura comment le faire de manière plus efficace et efficiente.
• Améliorer vos évaluations : Augmentez les chances que votre évaluation RSE soit réussie grâce à un expert qui sait ce que recherchent les évaluateurs.

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Choisir son partenaire EcoVadis en fonction de ses enjeux et priorités

Beavr vous aide à structurer votre démarche RSE tout en vous rendant autonome sur les sujets de durabilité pour en faire une force pour votre entreprise sur le long terme.

Notre objectif ? Vous faire gagner du temps.

En apportant l’expertise d’une équipe de consultants et un outil efficace pour bien se préparer, Beavr est la solution idéale pour réussir son évaluation EcoVadis.

Notre plateforme de gestion de la durabilité offre beaucoup de ce qu'un consultant fait, y compris la réalisation d'analyses des écarts, des modèles de politiques, l'orientation de votre processus d'évaluation des impacts, la compilation de la documentation pour votre évaluation et le suivi de la préparation dans un tableau de bord intégré.

Tout cela en rationalisant et en automatisant jusqu'à 80 % du travail nécessaire pour se conformer aux critères EcoVadis.

Avec l’outil et l’accompagnement Beavr, votre entreprise peut dépasser la simple conformité et construire une démarche vertueuse, pérenne et tournée vers l’avenir. Vos collaborateurs deviennent rapidement autonomes et entreprenants sur les sujets, munis de la plateforme idéale, partenaire de EcoVadis.

En résumé, que vous choisissiez de faire appel à un partenaire spécialisé ou d'utiliser une plateforme RSE comme Beavr, il est essentiel de bien comprendre vos besoins et vos ressources pour garantir un parcours de durabilité efficace et réussi.